С 1 января 2026 года индивидуальный предприниматель не может купить патент на услуги охранников, сторожей и вахтёров: этот вид деятельности исключили из патентной системы, и он стал единственным исключённым из перечня в этом году. Причина не налоговая, а лицензионная: охранные услуги в России вправе оказывать только организация с лицензией, а патент годами позволял ИП работать в этой сфере без неё. Тем, кто не подал уведомление о переходе на упрощёнку до 12 января 2026 года, весь год придётся отчитываться по общей системе. Легальная альтернатива патенту с одним-двумя объектами стоит по нашей модели 1 000 000 ₽ на старте: столько нужно, чтобы открыть частную охранную организацию с лицензией, офисом и машиной группы реагирования.
Мы ведём финансовые модели 185 ниш малого бизнеса, включая частную охранную организацию. Ниже — что именно изменилось и почему, на каком налоговом режиме вы оказались, если пропустили дедлайн, какие варианты остаются бывшему патентщику, сколько стоит собственная охранная организация и что ещё поменяется 1 сентября 2026 года с новым законом о частной охране.
Что изменилось: закон № 359-ФЗ
Федеральный закон от 29 сентября 2025 года № 359-ФЗ признал утратившим силу подпункт 44 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса. Именно этот подпункт разрешал патент на «услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтёров». По сообщению ФНС России, с 1 января 2026 года патенты по этому виду деятельности не выдаются. Патенты, купленные на 2025 год, доработали до конца срока.
Мотив законодателя изложен в пояснительной записке к законопроекту. Закон о частной охранной деятельности разрешает оказывать охранные услуги только организациям, специально созданным для этого и имеющим лицензию. Деятельность охранников относится к охранной, которую ведут юридические лица, а значит, ИП на патенте формально занимался тем, чего делать не мог. Коллизию убрали не в пользу предпринимателей.
Важное уточнение, которое в поиске часто теряется: розница, грузоперевозки и остальные виды деятельности в патентной системе остались. Поправку об их исключении сняли после первого чтения, об этом писала газета для бухгалтеров «Учёт. Налоги. Право». Если у вас патент на перевозки или магазин, вас изменение не касается.
На каком режиме вы оказались с 1 января
Здесь три сценария, и у них разная цена.
Совмещали патент с упрощёнкой. Самый безболезненный случай. С 1 января вся выручка от охраны учитывается на УСН, никаких уведомлений подавать не нужно. Именно поэтому бухгалтеры советуют совмещение как страховку: при потере патента предприниматель остаётся на упрощёнке, а не падает на общую систему.
Были только на патенте и подали уведомление о переходе на УСН. Формальный срок 31 декабря 2025 года выпал на выходной и перенёсся на 12 января 2026 года. Успели — работаете на упрощёнке с 1 января.
Были только на патенте и уведомление не подали. С 1 января вы на общей системе: НДФЛ 13–15% с прибыли, декларации, книга учёта. Перейти на УСН можно только с 1 января 2027 года, подав уведомление до конца 2026 года. По разбору «Учёт. Налоги. Право», исключений для этой ситуации нет. Закон от 25 апреля 2026 года № 104-ФЗ разрешил в этом году перейти на упрощёнку задним числом до 1 июня, но только тем, кто потерял патент из-за превышения лимита доходов 20 млн ₽ по итогам 2025 года. Бывших охранников это не покрывает. Единственная надежда для опоздавших — поручение президента к 1 октября 2026 года проработать переход с общей системы на УСН в середине года, о котором пишет «Российский налоговый курьер». Пока это поручение, а не норма.
Про НДС. На общей системе освобождение от НДС по статье 145 Налогового кодекса доступно при выручке до 2 млн ₽ за три предшествующих месяца, и сторож с одним-двумя объектами в него обычно укладывается. На упрощёнке порог освобождения в 2026 году 20 млн ₽ дохода за год, при превышении ставки 5% или 7% либо общая 22%. Справочный портал «Главная книга» напоминает, что в 2026 году лимит для самого патента тоже 20 млн ₽, в 2027 году он снизится до 15 млн ₽, в 2028 году до 10 млн ₽, и проверяется в том числе доход предыдущего года.
Почему нельзя просто стать самозанятым
Вопрос «можно ли быть самозанятым охранником» ищут чаще, чем сам закон № 359-ФЗ. Ответ для охраны объектов отрицательный, и он не изменился в 2026 году. По новому закону о частной охранной деятельности № 427-ФЗ, текст которого опубликован на сайте Кремля, частная охранная организация — это юридическое лицо в форме общества с ограниченной ответственностью, специально учреждённое для охранных услуг и имеющее лицензию. Частный охранник работает в такой организации по трудовому договору. Ни ИП, ни самозанятый лицензию получить не могут.
Узкая ниша, где самозанятость законна, всё же есть. Разбор сервиса «Контур.Эльба» описывает её так: услуги сторожа частным лицам в их домах и на дачах, без оружия, спецсредств и без наёмных работников. Услуга «сторож» есть в приложении «Мой налог». Но сторож на объекте компании, вахтёр в бизнес-центре или патруль по договору с ТСЖ — это либо охранная деятельность с лицензией, либо трудовой договор с заказчиком. Оформлять нанятых сторожей самозанятыми нельзя: налоговая рассматривает это как схему ухода от взносов.
Три легальных варианта для бывшего патентщика
Вариант 1. Устроиться в действующую охранную организацию. Если у вас один-два объекта и вы работали сами, это самый дешёвый путь. Нужно удостоверение частного охранника, то есть обучение и квалификационный экзамен, и трудовой договор с лицензированной организацией. По данным агрегатора вакансий ГородРабот, медианная зарплата охранника в России в августе 2026 года — 67 500 ₽. Средние значения на том же ресурсе искажены выбросами, ориентируйтесь на медиану. Объекты, которые вы вели на патенте, можно предложить новому работодателю как готовые контракты.
Вариант 2. Договориться с заказчиком о трудовом договоре напрямую. Вахтёр в штате ТСЖ или сторож в штате склада — не охранная деятельность в смысле лицензии, если нет задач по защите имущества с применением спецсредств. Заказчик платит взносы, вы теряете статус предпринимателя, но не теряете объект.
Вариант 3. Открыть свою охранную организацию. Имеет смысл, если объектов больше двух-трёх, есть команда и заказчики, готовые платить по тарифу поста. Что для этого нужно, ниже.
Сколько стоит своя охранная организация
По нашей модели частной охранной организации в среднем городе старт стоит 1 000 000 ₽ с резервом, из них по позициям заложено 810 000 ₽:
| Позиция | Сумма | Доля |
|---|---|---|
| Автомобиль группы быстрого реагирования | 400 000 ₽ | 49% |
| Обустройство офиса | 100 000 ₽ | 12% |
| Рации, 5 штук | 60 000 ₽ | 7% |
| Операционный резерв: зарплата охраны до первых оплат | 60 000 ₽ | 7% |
| Лицензия на охранную деятельность | 50 000 ₽ | 6% |
| Система видеонаблюдения в офисе | 50 000 ₽ | 6% |
| Форма охранников, 5 комплектов | 40 000 ₽ | 5% |
| Страхование | 30 000 ₽ | 4% |
| Регистрация ООО и касса | 20 000 ₽ | 2% |
| Итого | 810 000 ₽ | 100% |
Половину сметы забирает не лицензия, а автомобиль: без группы реагирования организация может продавать только стационарные посты, а это самый низкомаржинальный продукт. Постоянные расходы модели — около 250 000 ₽ в месяц: аренда офиса 50 000 ₽, руководитель 100 000 ₽ с налогами, маркетинг и участие в тендерах 30 000 ₽, ежегодные взносы и обучение персонала 20 000 ₽, страхование ответственности 25 000 ₽, связь и коммунальные 10 000 ₽, обслуживание техники 15 000 ₽. Зарплаты охранников на постах в модели идут в себестоимость контракта, а не в постоянные расходы.
Медианная выручка по модели — 1 000 000 ₽ в месяц при среднем контракте 180 000 ₽, то есть пять-шесть объектов, маржа 30%, окупаемость 6–30 месяцев с медианой 12. Если у вас после патента остались один-два объекта по 60 000–90 000 ₽, постоянные расходы организации их съедят целиком, и вариант 1 выигрывает у варианта 3 без всяких расчётов.
Что ещё меняется 1 сентября 2026 года
Одновременно с налоговой историей отрасль переходит на новый профильный закон. Федеральный закон от 30 ноября 2024 года № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности» по статье 37 вступил в силу 1 сентября 2026 года и заменил закон 1992 года. Для того, кто открывает организацию сейчас, важны три пункта переходных положений из статьи 36:
- Лицензии, выданные по старому закону, продолжают действовать, если организация соответствует требованиям, которые действовали при выдаче.
- Услуги, которых нет в новом перечне, можно оказывать по старой лицензии ещё год, до 1 сентября 2027 года, и только по договорам, заключённым до вступления закона в силу.
- Руководители охранных организаций в течение года проходят повышение квалификации.
Практический вывод: получать лицензию в сентябре–октябре 2026 года нужно уже по новым правилам, и перечень услуг в заявлении сверять с статьёй 5 нового закона, а не с шаблонами из интернета, написанными под закон 1992 года.
На чём экономить и на чём нельзя
Можно сэкономить время и деньги, если честно оценить масштаб. Один-два поста не окупают ни лицензию, ни офис, ни руководителя: трудоустройство в действующую организацию или прямой договор с заказчиком выгоднее собственной лицензии. Автомобиль реагирования на старте можно взять подержанный или отложить, если первые контракты — стационарные посты.
Нельзя экономить на легализации. Продолжать охранять объекты как ИП без патента и без лицензии — это уже не налоговое нарушение, а незаконная охранная деятельность, к которой у проверяющих особое внимание в силу самой темы. Штраф за неё несопоставим с экономией на 6% патента. И нельзя откладывать уведомление о переходе на УСН на 2027 год: его подают до 31 декабря 2026 года, второго переноса не будет.
Частые вопросы
Почему отменили патент для охранников и сторожей?
Из-за противоречия с законом о частной охранной деятельности: охранные услуги вправе оказывать только организации с лицензией, а патент позволял ИП работать без неё. Закон № 359-ФЗ от 29 сентября 2025 года исключил этот вид деятельности из патентной системы с 1 января 2026 года.
Что делать ИП, который работал на патенте как охранник?
Проверить режим: если совмещали с упрощёнкой или подали уведомление до 12 января 2026 года, вы на УСН. Если нет, весь 2026 год вы на общей системе, уведомление на 2027 год подайте до конца декабря. Дальше выбрать: трудоустройство в лицензированную организацию, трудовой договор с заказчиком или собственная организация с лицензией.
Можно ли оказывать охранные услуги как самозанятый?
Охрану объектов — нет: лицензию получает только ООО, охранник работает в нём по трудовому договору. Самозанятость допустима лишь для услуг сторожа частным лицам в их домах без спецсредств и без наёмных работников.
Нужно ли открывать свою охранную организацию, если было всего 1–2 объекта?
Нет. По нашей модели постоянные расходы организации около 250 000 ₽ в месяц, а старт с лицензией и автомобилем стоит около 1 000 000 ₽. Один-два контракта по 60 000–90 000 ₽ этого не окупают. Дешевле принести объекты в действующую организацию и трудоустроиться.
Что будет, если не перейти на другой режим вовремя?
Предприниматель без уведомления с 1 января 2026 года считается на общей системе налогообложения: НДФЛ 13–15%, декларации и книга учёта. Перейти на УСН можно только с 1 января 2027 года. Освобождение от НДС на общей системе действует при выручке до 2 млн ₽ за три месяца.
Смежные разборы: УСН и НДС в 2026 году — порог 20 млн ₽ и ставки 5% и 7% для тех, кто перешёл с патента на упрощёнку; бухгалтерская фирма — если вести отчётность на общей системе своими силами не хочется.
Цифры по нише — медианы для среднего города из финансовых моделей MarketExpert по 185 нишам, обновление — сентябрь 2026. Свою смету охранной организации с вашим числом постов, тарифом и зарплатами — посчитайте в конструкторе MarketExpert: помесячный план продаж, точка безубыточности и срок окупаемости за 15 минут. Такой план подходит и для заявки в банк, и для защиты сметы по соцконтракту.