Как составить бизнес-план

Как составить бизнес-план – руководство + бонус

В данной статье изложена комплексная информация о том, как составить бизнес-план: с чего начать, из каких разделов он должен состоять, где брать информацию для его создания, и самое главное – как сделать все необходимые расчёты. Также бонусом вы получите ссылки на полезные инструменты и сервисы, которые значительно облегчат вашу работу над проектом.

Давайте познакомимся! Меня зовут Роман Шацкий, я занимаюсь разработкой бизнес-планов уже более 7 лет. В этом материале я поделюсь теми знаниями, которые помогут вам сориентироваться и сэкономить значительное количество времени и средств, так как в интернете множество разрозненной и противоречивой информации, предложений сделать расчёты за бесценок и сложных программ и сервисов.

Сформулируйте вашу цель

Вначале необходимо определить, для чего вы хотите просчитать и спланировать свой будущий проект. Как правило, это делают для того, чтобы привлечь финансирование. Вам нужно чётко понимать, где именно вы будете использовать этот документ, кто будет его оценивать и принимать решение об инвестициях в ваш бизнес. В зависимости от этого и содержание бизнес-плана будет меняться. Существуют следующие варианты:

  • Банковский кредит – банкиры будут оценивать не столько креативность вашей идеи, сколько наличие у вас залогового имущества, долю ваших собственных средств, вкладываемых в проект, а также финансовую устойчивость и ликвидность капитала.
  • Государственная субсидия – решающее значение имеет то, на сколько ваш бизнес согласован с региональными программами целевого финансирования, а также соответствие предоставленных документов формальным требованиям.
  • Частный инвестор – для него важна организационная часть, а именно: на сколько вы способны запустить и развивать данный проект, наличие у вас опыта и команды, готовой добиваться успеха.
  • Арендодатель или поставщик – их в большей степени будет интересовать потенциал ваших финансовых показателей, а также соответствие вашего дела их концепции.
  • Для себя – в таком случае, важен не сам документ, а тот путь, через который вы пройдёте по его созданию: изучите свой рынок, поучитесь у конкурентов, найдёте источники доходов и способы сэкономить, взвесите все риски.

Определите требования к документу

После того, как вы определитесь с целью – найдите или запросите у потенциального инвестора требования как составить бизнес-план и какие методики использовать. Ниже приведу ссылки на описание самых популярных стандартов:

UNIDO – пожалуй один из самых популярных стандартов, разработан Организацией по промышленному развитию при ООН.

ТАСИС – разработана для ускорения процесса экономических реформ стран СНГ.

ЕБРР – метод, предложенный Европейским банком реконструкции и развития.

Также популярны руководства консалтинговых компаний KPMG и Ernst & Young.

Методика Правительства РФ – для проектов, поддерживаемых за счёт бюджета РФ.

Руководство Фонда развития промышленности – инвестор большого количества отечественных проектов.

Вы сможете запросить у своего потенциального инвестора подробные руководства, инструкции, шаблоны и даже примеры готовых документов.

Кроме того, велика вероятность, что схожий проект уже кто-то делал. Поищите его на просторах интернета, изучите найденные материалы. Ознакомьтесь также с решениями из смежных отраслей. Поищите аналоги.

Содержание бизнес-плана

Выбор той или иной методики будет определять структуру и содержание Вашего бизнес-плана. Далее вы можете ознакомиться, что из себя представляют основные разделы.

Резюме

В данном разделе в сжатом виде представлены ключевые параметры проекта: суть, цели и задачи, этапы, объём финансирования и основные показатели эффективности. Взглянув на этот раздел, потенциальный инвестор сможет быстро оценить и сформировать своё мнение относительно вашего проекта.

Описание предприятия

Данный раздел является вводным и служит для того, чтобы поближе познакомиться с вами и вашим бизнесом. После того, как вы сформируете его, у вас и у каждого, кто прочитает эту часть, будет чёткое понимание того, кто вы, как появился ваш бизнес и как вы видите его развитие в будущем. Здесь вы можете привести имена владельцев, руководителей и их вклад в бизнес, историю компании, направления деятельности, миссию и ваше видение будущего компании, а также цели проекта.

Опишите также ваш продукт:

  • В какой отрасли вы работаете?
  • Какие товарные категории предлагаете?
  • Какие потребности удовлетворяет Ваш продукт?
  • Какими характеристиками обладает продукт?
  • В чём его конкурентные преимущества?

План маркетинга

Это один из важнейших разделов, основной задачей которого является ответ на вопрос – сколько вы сможете продать единиц вашего продукта и по какой цене. Чтобы на него ответить, нужно хорошо изучить рынок в целом, потенциальных клиентов и конкурентов, а также сформировать эффективную программу продвижения и сбыта.

Первым делом ищите уже готовые исследования по вашему рынку в открытых источниках: отраслевые обзоры регулярно публикуются аналитическими агентствами, отраслевыми ассоциациями, новостными ресурсами. Анализируйте информацию по 4м блокам: политические, экономические, социальные и технологические факторы. Определите объём рынка и динамику.

Опишите профиль вашего целевого покупателя. Соберите информацию о его демографических параметрах, месте жительства, уровне дохода, сфере занятости, стиле жизни и прочих характеристиках, которые позволят лучше понять его поведение. Сформируйте несколько типовых портретов Ваших клиентов и опишите, какие потребности удовлетворит ваш продукт, как они узнают о нём, приобретут и будут его использовать.

Анализ конкурентов позволяет сказать, кто наши основные соперники, какова их сила, в чём заключены их слабости и за счёт чего мы сможет превзойти их на рынке. Для начала следует изучить, кто предлагает на рынке аналогичные продукты. Для этого, нужно встать на место нашего потребителя и начать искать, кто оказывает подобные услуги. Проще всего начать поиск в интернете. Для большинства рынков этого будет достаточно. Однако, в некоторых отраслях, возможно придётся выйти на улицу, либо искать рекламу в других источниках: специальные журналы, выставки, места, где собираются большое число покупателей (рынки, торговые центры и т.д.).

Всех тех, кого удалось найти, нужно выписать и дать краткую характеристику, которую можно взять на их сайтах, либо написать самостоятельно на основе имеющейся информации. Определите параметры для сравнения и дайте оценки по ним себе и вашим конкурентам, чтобы получить оценку конкурентоспособности.

После сбора информации необходимо сформировать план маркетинга, так называемый Маркетинг Микс, а именно:

  • Цена – определите политику ценообразования и установите цены на свои продукты, уровень допустимой скидки, кредитную политику и дополнительные условия.
  • Продукт – на каких характеристиках продукта будет строиться ваше конкурентное преимущество.
  • Место – где потенциальные клиент вас найдёт и сможет купить ваш продукт, в каких каналах он будет поставляться.
  • Продвижение – методы продвижения продукта на рынок.

План производства

План производства описывает то, как будет происходить процесс создания нашего продукта. Необходимо описать, как будет изготавливаться товар и в каком количестве, где храниться и как транспортироваться. Привести расчёт себестоимости единицы продукции, необходимые ресурсы для организации производства – сырьё и материалы, оборудование, помещения, программное обеспечение, кадровые ресурсы и прочие затраты. Ключевая задача – организовать процесс эффективно сначала на бумаге, а потом уже на его основе претворить в жизнь.

Организационный план

Для того, чтобы реализовать проект, необходимо запланировать задачи, которые нужно выполнить, чтобы наш бизнес достиг стратегических целей. Для того, чтобы понимать, когда бизнес начнёт функционировать и приносить реальную прибыль, надо знать дату, когда подготовительные работы буду закончены и начнутся продажи. Также, нужно понимать, в какие этапы необходимо осуществлять инвестиции, и какие суммы вам потребуются в конкретный период времени.

Организационный план включает календарный график проектных работ, а также матрицу распределения административных задач управления (РАЗУ), которая позволяет оценить роли каждого участника проекта.

Риски

Каждый инвестор прекрасно понимает, что описываемый вами проект в реальности будет сильно отличаться от того, что на бумаге. Однако, большую часть трудностей можно предусмотреть на берегу, описав те риски, с которыми вы скорее всего столкнётесь. Чтобы их определить, пообщайтесь с людьми, уже пытавшимися реализовать что-то подобное. Составьте реестр таких рисков и предложите компенсационные мероприятия по каждому из них, которые необходимо провести ещё до начала проекта, чтобы их влияние на итоговый результат было сведено к минимуму.

Финансовый план

В финансовом плане мы даём оценку прогнозных показателей деятельности проекта, задаём влияние экономических факторов: рост цен, инфляция, курс валют, планируем доходы и расходы, рассчитываем эффективность проекта.

Ключевой документ — план доходов и расходов. Он показывает объёмы выручки и затрат проекта, а также чистую прибыль проекта. Объём продаж в штуках, умноженный на цену продукции, составляет выручку проекта. Из неё нужно вычесть себестоимость продукции, сумму общепроизводственных издержек, чтобы получить операционную прибыль. Далее учтём платежи по кредитам, если таковые имеются, а также вычтем налоги. Это позволит получить чистую прибыль, которая будет формировать источник дохода собственника бизнеса и дальнейших инвестиций.

Дополнительно рассчитывается план движения денежных средств, который позволяет сформировать чистый денежный поток от проекта и проверить, достаточно ли имеется денег на его реализацию.

Зная данные о доходах и расходах, а также сумму, которую мы вкладываем в проект, нам необходимо понять, на сколько результативны вложения в наш бизнес, или какова эффективность проекта. Для оценки эффективности мы будем использовать следующие параметры:

  • Срок окупаемости проекта – показывает, сколько нужно времени, чтобы вернуть деньги, которые мы инвестировали в проект;
  • Чистый приведенный доход – означает сумму денежных средств, которые будут заработаны нашим проектом за расчётный период, с вычетом из них инвестиций и учётом риска;
  • Индекс доходности – данный показатель означает, сколько рублей приносит каждый рубль, вложенный в наш проект.

Рассчитав данные параметры, мы сможем показать инвестору, на сколько привлекателен и эффективен наш проект, а, следовательно, следует ли вкладывать в него деньги.

Порядок работы

1 Этап – Сбор информации

Начните с поиска и изучения статей и материалов в интернете, касающихся вашей тематики. Все полезные ссылки сохраняйте в отдельный документ с пояснениями, какая информация находится по ним.

Внимательно изучите требования вашего инвестора. Вам нужно оценить свои силы и временные возможности. На создание бизнес-плана уйдёт от 1 недели до месяца, в зависимости от сложности проекта и вашего уровня подготовки.

Если сумма запрашиваемых инвестиций значительна, то целесообразно привлечь к этой работе профессионалов. Часто бывает, что инвестор может сам посоветовать, к кому обратиться за бизнес-планом. В оценочной комиссии обычно работают специалисты, которые могут помочь вам с проектом, либо порекомендовать людей. Сотрудничать с ними выгодно, так как резко возрастает вероятность успешной защиты.

Однако, если вы хотите сами во всём разобраться, то важно запастись терпением, работа предстоит большая.

2 Этап – Заполнение описательных разделов бизнес-плана

В зависимости от выбранной методики сформируйте перечень разделов будущего документа. Порядок работы над разделами не столь важен, и он в целом совпадает с содержанием бизнес-плана. Но я рекомендую придерживаться примерно следующего порядка:

  1. Заполните раздел с описанием вашего проекта – это позволит вам самим глубже прогрузиться в него и структурировать информацию.
  2. Разработайте план маркетинга, начав с исследовательской части.
  3. Заполните производственный план, проконтролируйте, что его реализация позволит вам обеспечить необходимое качество продукта и уровень цен.
  4. Подготовьте календарный график работ по проекту, учтите в нём сроки платежей по основным приобретениям. Учите основные риски планировании.

3 Этап – Финансовые расчёты

Когда кто-то задаётся вопросом «как составить бизнес-план», обычно подразумевается именно его финансовая часть. Финансовый план – это ключевой элемент вашего документа. Для его расчёта вы можете использовать специальное программное обеспечение, либо возможности MS Excel -для простых задач его будет достаточно.

На этом этапе создаётся финансовая модель Вашей организации. Вероятнее всего её первый вариант окажется убыточным, либо слишком оптимистичным, если инвестиции окупаются за первый же месяц и приносят сотни или тысячи процентов годовых. Это явный признак того, что вы что-то упускаете из виду. Внимательно проанализируйте:

  • Сможете ли вы обеспечить такой уровень продаж ежемесячно? Будут ли они такими с первого же месяца? Сколько времени потребуется, чтобы выйти на плановые объёмы?
  • Все ли затраты учтены: входящая и исходящая логистика, упаковка, оргтехника, затраты на продвижение?
  • Верную ли систему налогообложения вы выбрали?
  • Окупаются ли инвестиции в ваш проект в течение 1-3 лет?

4 Этап – Подготовка к защите

С учётом полученных расчётов актуализируйте основные разделы бизнес-плана и включите в финансовый план основные таблицы из финансовой модели и пояснения к ним.

Заполните резюме проекта. Помните, что оно должно целостно представлять суть вашего проекта, его преимущества и особенности. Проверьте текст на грамотность. Используйте минимум шрифтов – один для заголовка, второй для основного текста. Обязательно оглавление и нумерация страниц. Не забудьте добавить титульный лист с указанием наименования проекта, его автора даты и места составления документа.

После того, как бизнес-план готов, необходимо подготовиться к его защите. Уточните формат этого мероприятия и возможность проведения презентации. Дополнительно к самому документу вам понадобится презентация, раздаточный материал и текст доклада. Обязательно отрепетируйте защиту от начала и до конца. Проверьте, что всё корректно напечатано, отображается на слайдах и записано на носители.

Настройтесь на успех!

Как упростить создание расчётов

Каждый специалист использует в работе наиболее удобный для него инструмент. Я имею опыт расчёта бизнес-планов в Project Expert и Альт Инвест. Но в ходе выполнения клиентских заказов пришёл к тому, что создал удобный для себя шаблон в MS Excel, который я мог легко адаптировать под любой проект.

Профессиональные программы стоят дорого, лицензии начинаются от 15000 рублей. Но создать удобный шаблон не под силу без глубоких знаний Экселя.

Я постарался решить эту проблему и в 2016 году разработал простой и универсальный шаблон, в котором Вы с лёгкостью сможете разобраться самостоятельно. За это время его скачали более 200 человек, которые смогли самостоятельно разобраться и получить профессиональные и качественные расчёты.

Также в комплекте с программой идёт пошаговая инструкция, где описано, как составить бизнес план, рассмотрены практические вопросы и приводятся реальные примеры из практики.

Вы можете создать свой проект на базе этой инструкции и получить все необходимые расчёты всего за 990 рублей. Подробнее по ссылке — https://marketexpert.pro/solutions/instrument-sozdaniya-biznes-planov/

Бонус: полезные онлайн сервисы для бизнес-плана

В 2020 году существует большое количество удобных и простых в использовании сервисов, которые позволят вам подготовить бизнес-план быстрее и легче. Я приведу ссылки на наиболее полезные:

Портал Бизнес-Навигатора МСП – государственный сервис, позволяющий сформировать бизнес-план на основании реальных данных в 180 городах России, с возможностью оценить уровень спроса, найти конкретных конкурентов, оценить затраты, найти помещение и другие полезные функции бесплатно и онлайн.

Яндекс.Wordstat – сервис, с помощью которого можно оценить популярность товаров, сезонность спроса на них и определить ключевые запросы в поисковых системах.

Яндекс.Взгляд – сервис, позволяющий очень быстро провести опрос целевой аудитории.

Исследования Ромир – база публикаций крупнейшего в России исследовательского холдинга.

Зачестныйбизнес – база информации о юридических лицах на основе данных ФНС, Росстат, Арбитражный Суд, Роскомнадзор, ФССП и других.

Рекламный кабинет Вконтакте – позволяет оценить ёмкость рынка по половозрастным и поведенческим критериям среди аудитории пользователей социальной сети Вконтакте, а это каждый третий житель городов.

Expert-systems – лидер на рынке ПО для бизнес-планирования, стоимость от 3000 рублей в месяц.

Microsoft Project Online – классический инструмент для создания календарного графика проекта бесплатно и онлайн.

Финансовая модель Finolog – сервис позволяет бесплатно и очень удобно построить финансовую модель бизнеса и проверить сценарии его развития.

Поиск корневой проблемы – простой инструмент, который позволяет найти зависимости между проблемами и определить приоритеты в их решении в наглядной форме.

Сравнение с конкурентами – позволяет в удобной форме оценить конкурентоспособность компаний и представить результаты в наглядной форме.

Сервис для проверки текста на грамотность – позволяет проверить документ на наличие ошибок.

На этом всё. Благодарю за внимание! Пишите Ваши вопросы и делитесь своими наработками в комментариях.

1 комментарий

Спасибо за материал, я во многом разобрался!

Добавить комментарий

1 × 1 =